Главная
|
Блог
|
Основные принципы тайм-менеджмента

Основные принципы тайм-менеджмента

Время прочтения: 2 мин.
23.03.2017

Все методики управления временем построены на основополагающих принципах, дополняя из более совершенными техниками, лайфхаками и инструментами для наиболее эффективного использования. Как мы уже говорили, нет необходимости подробно изучать все разнообразие методик тайм-менеджмента, достаточно изучить основы и найти наиболее удобные инструменты. Четыре основных принципа тайм-менеджмента:

Умение работать с целями

Цель должна быть реальной, конкретной, измеримой и иметь срок реализации. Иначе и целеполагание, и достижение цели становятся весьма затруднительными процессами. Есть несколько техник постановки целей, например принцип Парето, to do list, Матрица Эйзенхауэра. В последнее время наиболее популярной стала техника SMART:

Когда один из критериев SMART не является характеристикой поставленной цели, то ее скорее можно назвать пожеланием. Эксперты тайм-менеджмента советуют при целеполагании быть последовательным и сначала заняться реализацией целей на ближайшее время. Например, можно определить 4 главные цели на текущий год и распланировать свое время таким образом, чтобы каждый день или каждую неделю делать шаг в их достижению.

Распределение приоритетов.

Как писал Стивен Кови в своей книге “Семь навыков высокоэффективных людей”: «Важно не сделать вашим приоритетом расписание, а расписать ваши приоритеты». Распределение задач, дел и планов согласно приоритету помогает более менее четко увидеть с каким темпом вы побудите идти к реализации целей. Одной из самых эффективных концепций по распределению времени является “матрица срочности/важности”. Она заключается в на разбивку задач по степени важности и срочности на 4 категории:

  1. Важно и срочно. Это такие задачи должны быть выполнены обязательно и как можно скорее, к ним можно отнести важные встречи, срочные задания, горящие дедлайны.
  2. Важно и НЕ срочно. Эти дела и проекты лучше всего четко распланировать и не ждать момента, когда они плавно перетекут в дела из первой категории.
  3. НЕ важно и срочно. Это могут быть мелкие задачи, которые требуют больше скорости выполнения, нежели сосредоточенную качественную работу: ответы на email, помощь коллеге и т.д.
  4. НЕ важно и НЕ срочно. Это ловушки времени — интернет-серфинг, долгие разговоры по телефону, плохо организованные деловые встречи и т.д.
Матрица Эйзенхауэра

Знание инструментов планирования.

Инструментов планирования настолько много, что перечислить их все не просто. Однако в этом большом разнообразии есть плюсвы можете выбрать такой инструмент, который станет вашим верным помощником, а не строгим надзирателем или бременем.

Наработка привычек.

Выработанные привычкисигнал того, что тайм-менеджмент освоен. Это могут быть как привычки фиксированного режима дня (время пробуждения, приема пищи, занятий спортом), так и рутинные процедуры (заполнение планнера, проверка почты, фрирайтинг и т.д.). Привычки делаются неосознанно, а это значит, что вам не нужно делать усилие воли для выполнения какого-либо процесса, как результат вы больше успеваете и меньше устаете. О том, как выработать привычки или избавиться о вредных привычек, подробно рассказывает Чарлз Дахигг в книге ”Сила привычки. Почему мы живем и работаем так, а не иначе”.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

#Управление временем
Поделитесь материалом с друзьями:

Написать комментарий:

Комментарий отправлен
Тайм-менеджмент для женщин. Как всё успевать?
18.04.2017 20:25
[…] для бизнес-леди — верный помощник.  В дополнение к основным методам тайм-менеджмента, можно выделять один день без запланированных встреч, […]
Комментарий отправлен
Что можно успеть за год? - bakunin.com
29.03.2017 21:34
[…] При постановке цели нужно помнить, что она должна быть выполнимой, реальной и конкретной. Между мечтой говорить на иностранном языке и целью завершить начальный уровень к концу августа — есть существенная разница. Как правильно поставить цель и определить приоритеты читайте в статье об основных принципах тайм-менеджмента. […]
Комментарий отправлен
Показать еще
Подпишитесь на рассылку:

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.