Проведение стратегических сессий

Главная
|
Маркетинговый консалтинг
|
Проведение стратегических сессий

По статистике, топ-менеджмент тратит на разработку и совершенствование стратегии развития бизнеса менее трех часов в месяц.

Как это обычно происходит: суммарно один-два дня в год команда в ходе совещаний обсуждает план развития, ставит цели, но затем возвращается к решению текущих задач. Как правило, стратегические цели продолжают существовать только на бумаге.

Как ни странно, это не худший вариант развития событий — в ряде случаев даже записать что-то на бумагу не удается: команда даже приходит к общему решению и видению. Частые причины такого сценария:

  • Встречи не имеют четко сформулированной повестки;
  • Целью таких встреч является обсуждение, а не на принятие решений;
  • Не разделяются стратегические и тактические цели.

Решением может быть проведение стратегической сессии.

Что такое стратегическая сессия

Стратегическая сессия — это форма коллективной работы топ-менеджеров компании, направленная на формирование новых либо более эффективных сценариев развития бизнеса. Важная составляющая стратегических сессий — конструктивный диалог, вовлеченность в процесс всех участников и возможность высказаться для каждого.

Основной вызов в процессе тренировки команды заключается не в разработке плана игры, а в том чтобы вложить этот план в головы игроков.

Хосеп Гвардиола, испанский футбольный тренер

Я адаптирую сценарий проведения стратегических сессий с учетом особенностей каждой конкретной организации. Я понимаю, сколько стоит время моих клиентов, поэтому каждая сессия четко спланирована и детализирована по времени, чтобы получить для компании максимальный практический эффект.

Цели проведения стратегических сессий

  • Разработка стратегии развития компании в целом или отдельного проекта;
  • Поиск и проработка решений для выхода из проблемной ситуации;
  • Формирование единого видения ситуации и единой позиции относительно развития бизнеса;
  • Доведение важных идей до персонала для повышения активности и вовлеченности в рабочие процессы.

Какие темы можно вынести на сессию

Стратегические сессии проводятся для того, чтобы выработать решения по наиболее важным вопросам, которые будут иметь значение для компании в долгосрочной перспективе.

Примеры тем, которые можно проработать на сессии:

  • Планы и перспективы развития компании на ближайший год;
  • Совершенствование организационной структуры и системы управления;
  • Разработка стратегий структурных подразделений (маркетинга, продаж и т.д.);
  • Выработка корпоративных ценностей и элементов корпоративной культуры.

Польза проведения стратегических сессий

Сессии позволяют:

  • Выявить возможности для развития или решения проблем бизнеса и начать работать над их воплощением в жизнь;
  • Определить наиболее эффективные отделы, оценить внедряемые ими процедуры и практики и рассмотреть возможность их применения во всей организации;
  • Синхронизировать работу отделов;
  • Повысить прозрачность процессов принятия решений и работы организации в целом;
  • Усовершенствовать подход к распределению ресурсов, в том числе бюджета.

Что нужно для успешной сессии

Чтобы стратегическая сессия была эффективной, необходима тщательная подготовка со стороны самой компании: обсуждение должно опираться на обширные фактические данные о ее деятельности. Только в этом случае можно будет дать объективную оценку ситуации, найти пути решения проблем и возможности для развития.

Я могу помочь своим клиентам еще на этапе подготовки к стратегической сессии. Анализирую операционную деятельность компании, бизнес-процессы, продукты, провожу конкурентный анализ, выявляю точки роста. Компании останется только предоставить данные.

Кто принимает участие в сессии

В первую очередь, на сессии должны присутствовать представители топ-менеджмента (генеральный директор, исполнительный директор, региональный директор и т.д.) и руководители подразделений. Если обсуждается отдельный важный для компании проект, следует пригласить руководителя и, возможно, сотрудников этого проекта.

Кроме того, на сессии обязательно присутствует модератор (фасилитатор). Он помогает сделать обсуждение наиболее эффективным, используя сценарий сессии и специализированные практики.

В качестве модератора я:

  • С учетом особенностей компании проектирую сессию и управляю ей, что позволяет моим клиентам рационально использовать время;
  • Обеспечиваю соблюдение правил сессии, что дает участникам возможность выразить свою точку зрения;
  • Вовлекаю в процесс обсуждения всех участников сессии;
  • Работаю с негативом;
  • Выступаю объективным сторонним наблюдателем, который может дать экспертную оценку высказанным мнениям и выявить наиболее удачное из них;
  • Фиксирую удачные идеи и решения, предлагаю варианты их развития и реализации.
Для проведения стратегической сессии в вашей компании оставьте заявку на этой странице. Я или мой ассистент оперативно свяжемся с вами для обсуждения деталей.