Главная
|
Блог
|
Как руководителю всё успевать?

Как руководителю всё успевать?

30.03.2017

Время руководителя на вес золота. Именно руководителю тяжелее всего организовать свою работу: слишком много звонков, совещаний, срочных дел и прочих нюансов, которые сложно запланировать. Разбираемся, какие методики и инструменты тайм-менеджмента использовать руководителю, чтобы все успевать.

Причины дефицита времени

Рабочий день пролетает незаметно, так как время тратится на мелкие дела в ущерб стратегически важных задач. Существует много факторов,  за счет которых тратится колоссальное количество времени. На некоторые из них руководитель может повлиять, на другие нет. Сосредоточимся на факторах, которые имеют место быть за счет неграмотных действий руководителя:

Руководитель, который заинтересован в эффективной работе персонала и успехе компании, сделает все необходимое, чтобы найти причину потери времени и устранит ее. И тем не менее, есть факторы не зависящие от руководства:

Понять на что уходит время — еще не значит решить все проблемы. Руководитель физически не может взвалить на себя всю работу, а это значит, что стоит взять на вооружение методики тайм-менеджмента.

Питер Друкер в книге “Эффективный руководитель” предлагает пять основных элементов для повышения эффективности управляющего:

  1. Эффективные руководители знают, на что расходуется их время и работают над управлением той малой доли своего времени, которую они могут контролировать.
  2. Эффективные управляющие нацелены на достижение результата, а не на работу как таковую. Важны достижения, выходящие за рамки внутреннего мира организации.
  3. Эффективные управляющие строят свою деятельность на сильных качествах, как собственных, так и других работников организации, а не зацикливаются на слабых.
  4. Эффективные управляющие умеют определять приоритеты и концентрироваться на немногих важнейших задачах, выполнение которых принесет наиболее ощутимые результаты.
  5. Эффективные руководители принимают эффективные решения, которые определяются верной стратегией, а не сиюминутными тактическими соображениями. Продуктивные решения — это ряд правильных шагов в верной последовательности.

Исходя из этого руководителю лучше концентрировать свое внимание на грамотном планировании, передаче дел подчиненным и сосредоточенной работе над стратегически важными делами.

Для более эффективного планирования и распределения дел можно использовать следующие методики:

1. Метод “Альп”

Этот метод охватывает пять стадий:

2. Анализ ABC

Все задачи подразделяются на три класса в соответствии с их значимостью. Анализ ABC базируется на трёх закономерностях:

Для использования ABC анализа необходимо следовать следующим правилам:

3. Матрица Эйзенхауэра

Приоритеты устанавливаются в зависимости от важности и срочности. Они подразделяются на четыре группы:

Руководителю не стоит брать весь объем работы на себя и стараться решить каждую проблему. Руководитель должен руководить, поэтому делегирование задач и правильное планирование — это намного эффективнее, чем заниматься абсолютно всем в компании.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделитесь материалом с друзьями:

Написать комментарий:

Комментарий отправлен
Показать еще
Подпишитесь на рассылку:

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.