Главная
|
Блог
|
Как избавиться от привычки «всегда быть занятым»

Как избавиться от привычки «всегда быть занятым»

09.12.2019

Чувство постоянной занятости — одна из главных проблем людей сегодня. Очень часто оно превращается в оправдание: я не могу сделать то, что обещал, потому что слишком занят! Я не могу побыть со своей семьей или друзьями, потому что я слишком занят. Я не могу работать, медитировать, спать по ночам… потому что я слишком занят.

Согласитесь, многие из нас использовали это оправдание, потому что оно кажется рациональным и верным. И у такого поведения есть следствие: если мы хотим быть менее занятыми, то должны сначала выполнить всю работу (то есть стать более занятыми). Порочный круг.

Возможно, получится стать менее «занятым», выполняя тот же объем работы? Чтобы избавиться от привычки постоянно быть занятым, давайте разберемся, что такое — быть занятым.

Почему мы «всегда заняты»

Привычка быть всегда занятым состоит из пяти основных компонентов.

Склонность всегда говорить «да», брать на себя слишком много

Мы делаем так потому, что слишком оптимистично оцениваем, сколько действительно можем сделать. Или же потому, что нам трудно сказать «нет» и мы волнуемся о том, что произойдет, если мы не скажем «да». Или же нас не устраивает брать на себя меньше (пусть и глубже погружаться в работу).

Привычка быстро переключаться между делами

Но даже если мы взяли на себя адекватное количество обязательств, это все равно не избавит от ощущения постоянной занятости: мы будем уделять делам все время. Это своего рода ментальная привычка — спешить поскорее закончить с делом, чтобы перейти к следующему.

Отсутствие ощущения значимости дела

Большую часть времени мы выполняем задачи просто для того, чтобы выполнять задачи: потому что есть дедлайны, потому что другие люди этого ждут или просто потому, что эти задачи есть в нашем списке. Но если мы не видим большего смысла, то выполнение задач превращается в бег хомяка в колесе.

В идеале каждая задача должна быть связана с чем-то большим; тогда мы сможем уделить ей столько внимания и старания, сколько нужно. И это будет совершенно иной метод работы.

Страх остаться без денег или работы, разочаровать других

Страх заставляет нас быть занятыми. Волноваться о деньгах и уважении со стороны других было бы нормально, если бы не мешало нам сосредоточиться. Эти страхи заставляют нас делать слишком много, хотя стоило бы сконцентрироваться на наиболее важных вещах.

Откладывание неприятных задач

Мы можем заниматься чем угодно, лишь бы не фокусироваться на неприятных для нас задачах. Мы всегда заняты и всегда торопимся, чтобы избавить себя от чувства страха перед сложными и неприятными задачами. Хотя стоило бы, наоборот, сосредоточиться на этих сложных задачах, если они действительно важны.

Как перестать быть «вечно занятым»

«Вечно занятому» человеку сложно представить, что можно добиться цели, будучи неторопливым и спокойным. Важно осмыслить свои действия и сфокусироваться на них. То есть найти «противоядия» для тенденций, о которых говорилось выше.

Расставить приоритеты

Вместо того, чтобы пытаться побыстрее выполнить мелкие задачи, стоит сосредоточиться на том, что действительно важно. Если у вас есть какая-то сложная, пугающая задача, — скорее всего, это она. Важны те задачи, которые влияют на итоги проектов, нашу карьеру или бизнес.

Таким образом, нужно выработать привычку выявлять эти важные задачи и посвящать им большую часть (до 80%) времени. Конечно, стоит предусмотреть время для административной работы и разбора электронной почты, но другие мелкие задачи можно делегировать, отложить или вовсе от них отказаться.

Найти смысл

Приступая к новому заданию, вспомните, почему оно важно, кому оно будет полезно. Например, если вы понимаете, что выполненная вами задача принесет пользу людям, которые для вас важны, вы сможете справиться с дискомфортом и нежеланием что-то делать. Проделывайте это умственное упражнение каждый раз, когда собираетесь взяться за новую задачу. Следите, как долго длится эта связь со смыслом, и когда она теряется — снова возвращайтесь к этому.

Делать одно дело за раз

Несмотря на все толки о многозадачности, человек в один отрезок времени может качественно выполнять только одно задание. Сосредоточиться на деле значит «отпустить» все остальные.

Если задача большая и сложная, превратите ее в задачу поменьше: например, весь отчет — в одну страницу, весь текст — в пару абзацев, длительный процесс — в пять минут. Так вы сможете полностью сосредоточиться на этих пяти минутах, а выполнив эту задачу, перейти к следующей пятиминутке. Согласитесь, это проще, чем выполнить задачу, которая займет четыре часа.

Заглушить внутренний голос

Чувствовать страх, стыд, беспокойство — нормально. Но только на мгновение. А после этого послушайте внутренний голос, который усиливает этот страх. Что крутится в вашей голове, заставляя вас бояться? «Я всех огорчу, если не успею выполнить задачу в срок» или «Меня перестанут уважать, если я этого не сделаю»? Это может быть не гиперболизацией, а абсолютной правдой. Но независимо от того, оправданны ваш страхи или нет, они причиняют вам боль. Этот внутренний голос переносит нас в другое место, мешая сосредоточиться. Представьте, что этот внутренний голос — это мыльный пузырь, который вы можете легко лопнуть.

На практике

Разумеется, сразу применить все эти советы не получится — нужна практика. Все эти моменты нужно фиксировать — в гаджетах или на бумаге (на стикерах или в блокноте), а можно использовать как напоминание любой другой физический объект — вплоть до цветка в горшке или статуэтки на видном месте. Все это может стать напоминанием о том, что вам нужно остановиться, определить приоритеты и важность своих дел и полностью погрузиться в какое-то одно.

Со временем это состояние станет вашим рабочим состоянием по умолчанию и, возможно, изменит в лучшую сторону весь ваш образ жизни.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

#Управление временем
Поделитесь материалом с друзьями:

Написать комментарий:

Комментарий отправлен
Показать еще
Подпишитесь на рассылку:

Спасибо!

Теперь редакторы в курсе.